利用者一覧 利用者 対象月：― 変更には管理者パスワードと理由が必要です
従業員一覧 従業員 対象月：― 利用者とは別管理です
利用者別勤怠明細表 対象月：― 打刻と勤怠報告書から自動反映（表示のみ）
昼食・送迎行・送迎帰・備考は勤怠報告書で入力します。この表には自動で反映され、ここでは編集できません（表示のみ）。
月別支給計算表 対象月：― 明細から月末に自動集計
手当（特別手当）と控除（弁当代・レク費・その他）は手入力できます。出勤日数・実働時間・小計・昼食代（昼食回数×300円・自動）・各計算列は自動です。支給日／支払日／締日は対象月から自動計算され、変更できません（支給日＝支払日＝翌月10日が土日祝なら前営業日、締日＝対象月の月末）。入力後は「入力を保存」を押してください。
給与支払明細書 対象月：― 月別支給計算表から自動作成
A4縦・1枚に同じ明細書を2部（上：本人控え／下：事業所控え）。中央の切り取り線で半分に切れます。「PDF出力（印刷）」を押すとPDF化・印刷ができます。金額は月別支給計算表と同じ値が自動反映されます。先に支給計算表で手当・控除・支給日を入力・保存してください。
勤怠報告書 対象月：― 打刻から自動反映＋手入力を保存
日付・出社・退社・確定出社・確定退社・基本・勤務は打刻から自動反映（確定出社/確定退社は15分単位の丸め。送迎対象者は実打刻のまま）。昼食・送迎行・送迎帰・支援日誌は手入力でき、「入力を保存」で保存されます（昼食・送迎は利用者別勤怠明細表に自動反映）。「PDF出力（印刷）」はA4横です。
従業員給与計算表 従業員 対象月：― 基本給ベース・利用者の支給計算とは別
No.・氏名・基本給は従業員一覧から、出勤日数・有給日数は打刻から自動。欠勤日数・遅刻早退・手当・控除は手入力できます。支給額＝基本給＋手当−控除。入力後は「入力を保存」を押してください。
支払日は従業員マスターの設定（10/15/17日）から対象月の翌月日付を自動算出して表示します（手入力不要）。
「明細書編集」ボタンで基本給・各手当・各控除を細目入力すると、手当・控除欄が自動更新され、給与明細書PDFにも自動反映されます。
「給与明細書PDF（全員分）」は1人1ページ・A4縦・本人控え＋事業所控えで出力されます。
従業員勤怠一覧 従業員 対象月：― 利用者の勤怠一覧とは別です
従業員別勤怠明細表 従業員 対象月：― 打刻から自動反映＋手入力を保存
日付・出勤・退勤・実働は打刻から自動反映。休憩は基本1時間で自動計算。勤務地は登録情報を自動反映、遅刻・早退・欠勤・備考は手入力でき、「入力を保存」で保存されます。
ICカード管理 退所・退職者のカードを初期化して再利用可能にできます
退所済み利用者・退職済み従業員のICカードは「ICカード初期化」ボタンで未登録状態に戻し、新規利用者・従業員へ再利用できます。初期化しても過去の勤怠履歴・給与履歴・PDF・Excel・操作ログは保持されます。
管理者設定
従業員・利用者名簿の取込
勤務先別名簿（法人・施設・部署・勤務区分）を取り込み、従業員・利用者マスターへ登録します。同一氏名は1人にまとめ、複数所属（出向・GH含む）として登録します。既に登録済みの方は不足する所属のみ補完します（重複追加しません）。
バックアップ・復元
データに変更があるたびに自動で世代バックアップを作成します（直近24時間：時間別／24h〜7日：日次／7日〜30日：週次）。
手動でファイルへ書き出すこともできます。
自動バックアップ履歴（管理者パスワードで復元可能）
復元すると現在のデータは上書きされます。復元実行時には必ず現在のデータが自動退避されますので、誤った復元も取り戻せます。
バックアップから復元
データ点検：12:00自動退勤の旧データ
旧仕様で自動的に退勤(12:00)が記録された勤怠を抽出します（読み取り専用・DBは変更しません）。該当があれば「勤怠明細」の手動編集で実際の退勤時刻に修正してください。
データ管理
バックアップ・復元は下の「バックアップ・復元」から行えます。安全のため、本番運用版では全データ初期化機能は提供していません。
管理者管理 マスター管理者専用
マスター管理者のみが、管理者アカウントの作成・編集・削除・有効/無効・パスワード変更・権限区分・担当拠点の設定を行えます。パスワードはハッシュ化して保存され、ログには残りません。
管理者操作ログ
日時・管理者名・ログインID・担当拠点・操作内容・成功/失敗を記録します（パスワードは保存しません）。
賃金台帳 兼 所得税源泉徴収簿 マスター管理者専用
既存の給与明細・勤怠・従業員情報から年間（1〜12月）の賃金台帳を自動作成します。自動反映できない項目（年末調整など）のみ手入力で保存できます。マスター管理者のみ利用できます。
所得税源泉徴収票 マスター管理者専用
賃金台帳の年間集計・扶養者・配偶者・社会保険情報から源泉徴収票を自動作成します。4種類（税務署提出用・受給者交付用・市町村提出用①②）を1セットでPDF出力できます。自動反映できない項目（年末調整の控除額など）のみ手入力で保存できます。マスター管理者のみ利用できます。